Partir à plusieurs change tout : les sièges se bloquent avant que les prix bougent, les chambres se réservent ensemble, et une seule personne cesse d’être responsable de la logistique de tout le monde. Voyages AquaTerra monte des départs de groupe au départ du Québec depuis 2001, du mariage à destination au congrès d’entreprise.
Ce que le mode groupe change vraiment
Un groupe n’est pas seulement une remise. C’est un contrat négocié avec le voyagiste, des conditions de dépôt et d’annulation propres au dossier, et un conseiller qui garde la liste des passagers à jour. Quand un participant se désiste trois semaines avant le départ, c’est lui qui refait les calculs, pas vous.
Les groupes que nous montons le plus souvent
- Familles élargies et retrouvailles, souvent dans le Sud tout inclus
- Mariages à destination, avec le forfait des mariés et celui des invités : voir mariage dans le Sud
- Départs accompagnés déjà organisés, pour ceux qui veulent un groupe sans en former un : voir voyages organisés
- Départs du réseau Synergia, pêche, safari et expéditions guidées : voir départs de groupe Synergia
- Entreprises, congrès et voyages de reconnaissance : voir voyages d’affaires et voyages incitatifs
- Clubs sportifs, chorales, associations et groupes d’amis réunis par une activité
Comment se déroule un dossier de groupe
- Vous nous dites qui part, quand, vers où et avec quelle marge de manœuvre sur le budget.
- Un conseiller sonde les voyagistes et vous revient avec une ou deux propositions chiffrées, en dollars canadiens.
- Vous choisissez, et les places sont bloquées aux conditions négociées pour votre dossier.
- Chaque participant confirme sa réservation, et le conseiller suit les paiements et les documents.
- Vous partez, et vous avez un numéro à composer si quelque chose bouge en cours de route.
Ce que la loi québécoise vous garantit
Voyages AquaTerra détient le permis du Québec 702703 délivré par l’Office de la protection du consommateur. Réserver auprès d’une agence titulaire d’un permis donne accès au Fonds d’indemnisation des clients des agents de voyages, qui couvre notamment la faillite d’un fournisseur. La contribution des clients à ce fonds est suspendue depuis le 1er janvier 2024.
Parler à quelqu’un avant de vous engager
Un projet de groupe se discute mieux qu’il ne se magasine. Écrivez-nous par la page contact, ou trouvez directement le conseiller le plus proche de chez vous parmi les quelque mille conseillers du réseau.
