Nos réalisations - Voyages Corporatifs

Nous effectuons la prise en charge complète de l’événement, de la phase de repérage jusqu’au déploiement sur le terrain. Selon les besoins du client, nous effectuons le repérage des destinations et fournisseurs, incluant la gestion des appels d’offres, puis mettons en place un site d’inscription dédié aux participants.

Nous assurons la coordination des salles de réunion, la gestion des événements privés et spéciaux, ainsi que le suivi rigoureux de l’inventaire des chambres. Notre équipe s’occupe également de la gestion complète des inscriptions, incluant les modifications et annulations, de la logistique des déplacements (vols, trains, locations de voitures, déviations et exceptions), ainsi que de l’élaboration et du respect de l’échéancier de paiement.

Enfin, nous offrons une présence active sur place avant, pendant et après l’événement, afin d’assurer une exécution fluide, efficace et sans souci.

JW Marriott Muskoka (Ontario) | 275 personnes

Réalisation d’un congrès d’envergure réunissant 275 participants au JW Marriott Muskoka, orchestré autour du thème signature Carnaval d’hiver. Notre équipe a assuré une coordination complète des réunions, une soirée casino dédiée à la levée de fonds, ainsi qu’une expérience extérieure immersive incluant hockey sur glace, stations de jeux d’adresse, espace s’mores et animation DJ. L’événement s’est conclu par une soirée gala avec remise de prix, offrant un moment fort de reconnaissance et de mobilisation. Une réalisation intégrée, créative et parfaitement alignée sur les objectifs corporatifs du client.

Hilton Québec | 325 personnes

Conception et gestion intégrée d’un congrès réunissant 325 participants au Hilton Québec, sous le thème dynamique ShowTime – Disco Night. L’événement a combiné une coordination complète des réunions, la mise en place d’une compétition technique sur véhicule, ainsi que l’organisation d’un tradeshow réunissant partenaires et exposants. La programmation incluait également la privatisation d’un bistro du centre‑ville avec DJ live, offrant une expérience immersive et festive. Le congrès s’est conclu par une soirée gala ShowTime, incluant remise de prix et performance d’un band live, pour une célébration marquante alliant reconnaissance, énergie et engagement des participants.

Paris France | 35 personnes

Organisation complète d’un voyage de formation pour 35 participants à Paris, avec hébergement au Holiday Inn Bastille Gare de Lyon. L’expérience incluait un transport privé depuis l’aéroport, plusieurs journées de formation tenues dans un séminaire extérieur à l’hôtel, ainsi que la gestion des passes de transport en commun et des passes pour autobus touristiques à deux étages, facilitant les déplacements et la découverte de la ville. Le séjour s’est conclu par une soirée de clôture dans une section privée d’un restaurant parisien, offrant un moment exclusif alliant reconnaissance, convivialité et immersion culturelle.

Unico 20°87, Mexique | 90 personnes

Gestion complète d’un congrès annuel réunissant 90 participants au prestigieux Unico 20°87 Riviera Maya. Le séjour a débuté par un souper d’accueil de groupe, favorisant la cohésion et l’engagement dès l’arrivée. La programmation incluait un party fluo animé par un DJ live avec remise de prix, une sortie en catamaran avec dîner sur Isla Mujeres, ainsi qu’une matinée d’entraînement extérieur dans un cadre inspirant. L’événement s’est conclu par un cocktail privé, offrant un moment exclusif de reconnaissance et de célébration pour clôturer le séjour de manière mémorable.

Voyage de reconnaissance au Club Med Martinique | 100 personnes

Organisation complète d’un voyage de reconnaissance pour 100 participants au Club Med Les Boucaniers en Martinique, alliant coordination professionnelle et immersion culturelle. Le programme incluait la coordination des réunions, la gestion des activités et excursions en période libre, ainsi que la création d’un espace nautique privé sur une plage, offrant une initiation exclusive à la Yole, sport traditionnel emblématique de la Martinique. Les participants ont également profité d’un cocktail au coucher du soleil, suivi d’un souper privé dans un restaurant, pour clôturer le séjour dans une ambiance chaleureuse et distinctive. Une réalisation marquante, combinant authenticité locale, fluidité opérationnelle et moments exclusifs conçus pour renforcer la cohésion et la reconnaissance.

Voyage de reconnaissance Sandals St-Vincent-les-Grenadines | 65 personnes

Organisation complète d’un voyage de reconnaissance pour 65 participants au Sandals St‑Vincent‑et‑les‑Grenadines, combinant fluidité logistique et expériences exclusives. Le programme incluait un cocktail privé à l’arrivée, la gestion d’un tournoi de pickleball, ainsi que la coordination d’une excursion en catamaran au coucher du soleil vers le volcan La Soufrière, se concluant par un souper privé sur la plage. Les participants ont également découvert les Dark View Falls, lieu de tournage du film Pirates des Caraïbes, et profité d’une excursion de plongée en apnée sur l’île de Béquia. Le séjour s’est terminé par la privatisation d’un restaurant pour un souper d’au revoir, offrant un moment de reconnaissance et de célébration dans un cadre exceptionnel. Une réalisation distinctive, alliant immersion locale, activités signature et organisation impeccable.

Congrès annuel au Royalton Négril, en Jamaïque | 175 personnes

Organisation complète d’un congrès annuel réunissant 175 participants au Royalton Negril, alliant coordination professionnelle et expériences exclusives. Le programme incluait la coordination des réunions, ainsi qu’un rallye de découverte du resort, conçu pour favoriser l’engagement et la cohésion des équipes. Les participants ont également profité d’un cocktail privé en bord de mer, de la gestion des activités et excursions durant les journées libres, ainsi que d’initiatives de levée de fonds telles que des tournois de volleyball de plage et de basketball. L’événement a aussi proposé une excursion privée en catamaran jusqu’au célèbre Rick’s Café, avant de se conclure par une soirée gala sous le thème Fluo, animée par un DJ live et ponctuée d’une remise de prix. Une réalisation dynamique, immersive et parfaitement alignée sur les objectifs corporatifs du client.