Voyages corporatifs sur mesure : Votre succès, notre engagement!

Voyages AquaTerra accompagne les entreprises avec une expertise reconnue et une approche profondément humaine. Nous avons bâti une relation de confiance avec de nombreuses organisations grâce à notre capacité à comprendre leur culture, leurs défis et leurs ambitions. Cette compréhension nous permet de créer des solutions de voyages corporatifs parfaitement alignées sur vos objectifs stratégiques.

Notre équipe collabore étroitement avec vous pour offrir des services de haute qualité, soutenus par un suivi méticuleux et une coordination précise. Vous gagnez du temps, optimisez vos ressources et bénéficiez d’un accompagnement fiable à chaque étape.

Nous mettons à votre disposition un savoir-faire complet couvrant l’ensemble de vos besoins corporatifs : vols, séminaires, croisières, hébergements, programmes de motivation, groupes thématiques, congrès, événements spéciaux et même les vacances de vos employés.

Notre professionnalisme, notre souci du détail et notre engagement envers votre réussite font de Voyages AquaTerra un partenaire privilégié pour assurer le succès de vos initiatives corporatives.

Les programmes de motivation demandent une préparation à part. Notre guide des voyages incitatifs et de reconnaissance détaille le calendrier de planification, les destinations qui tiennent la route au départ du Québec et les erreurs qui font rater ce type de voyage.

QUI EST VOYAGES AQUATERRA?
Une expertise voyage sans frontières.
CHAMPS D'EXPERTISE
Des solutions sur mesure pour vos projets d’affaires.
PARTENAIRES
Consultez la liste de nos partenaires et reconnaissances.
NOS RÉALISATIONS
Consultez quelques unes de nos réalisations auprès d'entreprises.

Contactez le département Corporatif

Vous avez des questions ou besoin d'une soumission?
Remplissez le formulaire, en nous indiquant les détails de votre demande, ou contactez-nous au 450-628-6241 et 1-866-628-6241.

Vous avez accès gratuitement à un conseiller du lundi au vendredi de 09h00 à 16h00. En dehors de ces heures.

Visitez notre page Facebook.

Veuillez fournir un nom.
Veuillez fournir une adresse courriel valide
Veuillez entrer votre message
Veuillez entrer les caractères affichés

Questions fréquentes

Non, et c'est souvent l'inverse. Nous avons accès à des tarifs négociés et à des inventaires que les sites publics n'affichent pas. Le temps qu'un employé passe à magasiner un vol coûte aussi plus cher que ce qu'il économise. Quand un frais de service s'applique, il achète quelque chose de précis : quelqu'un qui répond quand ça déraille, et une seule facture au lieu de trente reçus.
Nous établissons un compte au nom de l'entreprise avec des termes de crédit convenus à l'avance. Vos déplacements sont regroupés sur un relevé unique, avec les codes de projet, de département ou de centre de coûts que vous utilisez déjà. Votre comptabilité reçoit un document par période plutôt qu'une pile de reçus.
Oui. Le Fonds d'indemnisation des clients des agents de voyages protège les services de voyage achetés auprès d'une agence titulaire d'un permis du Québec, que le voyage soit personnel ou d'affaires. Il couvre des situations précises, notamment des services payés mais non reçus et la faillite d'un fournisseur. Depuis le 1er janvier 2024, aucune contribution ne s'ajoute à votre facture. Les conditions et les plafonds d'indemnisation sont établis par l'Office de la protection du consommateur.
Comptez de neuf à douze mois pour un congrès de cette taille à destination, et de six à neuf mois au Québec ou en Ontario. Le facteur limitant n'est presque jamais le vol : ce sont les blocs de chambres et les salles, qui se réservent longtemps d'avance dans les hôtels capables d'accueillir un groupe entier. Des mandats se montent en moins de temps, avec moins de choix de dates.
Oui. Nous configurons vos règles — classes autorisées, plafonds par destination, préavis minimal, transporteurs privilégiés, qui approuve quoi — et nous les appliquons à la réservation. Les demandes hors politique vous reviennent pour approbation plutôt que de passer inaperçues jusqu'au relevé de fin de mois.
Vous nous appelez et nous nous occupons du reste. Les conditions dépendent du tarif réservé, et c'est une chose que nous expliquons avant la réservation plutôt qu'après. Sur un déplacement dont la date risque de bouger, un billet un peu plus cher mais modifiable revient moins cher qu'un billet ferme qu'il faut racheter.
Une facture détaillée par voyageur et par dossier, avec les taxes ventilées, l'itinéraire complet et les codes que vous nous avez transmis. Sur demande, un sommaire de période par département ou par centre de coûts. Le but est que la personne aux comptes payables n'ait pas à écrire pour comprendre une ligne.
Les deux. Nous travaillons au départ du Québec, pas seulement de Montréal : Québec, Ottawa et Toronto entrent régulièrement dans le montage quand ça sert le groupe. Pour un groupe réparti sur plusieurs villes, il est souvent plus simple et moins coûteux de faire converger tout le monde à destination que de tout ramener à un seul aéroport de départ.
C'est une des situations pour lesquelles le Fonds d'indemnisation des clients des agents de voyages existe, et une des raisons de réserver auprès d'une agence titulaire d'un permis du Québec plutôt qu'auprès d'un site étranger. Nous prenons le dossier en charge, nous cherchons une solution de rechange immédiate et nous vous accompagnons dans la réclamation. Les conditions d'indemnisation sont établies par l'Office de la protection du consommateur.
Quatre choses suffisent pour démarrer : le nombre approximatif de personnes, la fenêtre de dates envisagée, l'objectif du voyage — congrès, reconnaissance, formation, rencontre client — et l'enveloppe dont vous disposez. Le reste se construit avec vous. Si vous avez déjà tenu un événement semblable, ce qui a bien et mal fonctionné la dernière fois vaut plus que n'importe quel cahier de charges.